7.10.2008, zadavatel Lapp Kabel s.r.o., realizace ve Zlíně)

ZADÁNÍ:

náš významný klient – společnost LAPP KABEL s.r.o. – naplánoval na měsíc říjen 2008 otevření své nové budovy s centrálou pro Českou republiku. Tohoto významného dne se účastnil vrcholný management holdingu Lapp Group, rodina zakladatele firmy, významní obchodní partneři firmy a politická reprezentace ČR.

UPŘESNĚNÍ:

po upřesňující schůzce s klientem bylo rozhodnuto, že akce bude rozdělena na dvě části:

• odpolední slavnostní otevření budovy
• večerní VIP párty v prostorách foyer Městského divadla Zlín

Vzhledem k baťovské historii města Zlína, která se časově shoduje s historií firmy LAPP bylo klientovi navrženo a posléze odsouhlaseno základní téma eventu

Agentura Velryba s.r.o. zajišťovala komplexní realizaci eventu – počínaje guest servisem, zajištěním dárkových předmětů, zajištěním dopravy pro hosty…atd., až po dramaturgickou, režijní a produkční realizaci celého eventu včetně zajištění fotodokumentace a realizace dokumentu pro potřeby klienta.

REALIZACE:

Odpolední slavnostní otevření nové budovy

Hosté byli při příjezdu uvítáni hosteskami, které je při prezenci velmi nenásilně formou různobarevných jmenovek rozdělily do několika skupin pro pozdější exkurzi po nové budově. Ve foyer podpořila slavnostní atmosféru swingový a capella band v bílých fracích interpretující nestárnoucí swingové melodie. Pro hosty byl připraven bohatý raut s výběrem specialit mezinárodní kuchyně včetně ochutnávky vín. Slavnostní akt otevření budovy proběhl na podiu, po proslovech osobností z řad rodiny zakladatelů firmy a vrcholných regionálních politiků byla postupně budova „oživena“ slavnostním sepnutím pěti kabelových okruhů na symbolickém řídícím panelu s pěti žárovkami, které způsobily rozsvícení budovy a zapnutí všech interiérových efektů vstupního foyer. Po tomto ceremoniálu byli hosté pozváni na exkurzi do nových prostor firmy. Na závěr odpolední části dne proběhla nad firmou letecká show historických letadel v podání špičkové formace Kindernay´s Flying Circus. Po jejím skončení byli hosté dopraveni zpět na hotely k přípravě na večerní párty.

Večerní VIP párty

Každý z hostů našel ve svém hotelovém pokoji již při příjezdu „jízdenku“ na odvoz na večerní párty s přesným časem odjezdu z recepce, kde se o hladký průběh odjezdu hostů staraly skupinky hostesek. Hosté byli postupně odváženi mikrobusy k místu konání akce – Městskému divadlu Zlín.
Při příjezdu k zadnímu traktu divadla byli přivítáni čestnou stráží prvorepublikových četníků, kteří lemovali koberec osvětlený loučemi. Po něm hosté došli k osvětlenému stanu s živým swing-bandem, cestou jim prodavač pečených kaštanů nabídl kornoutek s touto specialitou známou z ulic předválečné Evropy. Portýrem byl každý z hostů vyzván k uvedení jména na jízdenku, kterou vystavila sličná slečna sekretářka. S jízdenkou za asistence portýra hosté nastoupili do jedné z deseti originálních historických limuzín, které je odvážely před hlavní vchod divadla. Cestou byli pasažéři pozdravováni davy historických postav – jedoucími velocipedisty, dítětem s obručí, davy demonstrantů …atd. Příjezd vozidel před červený koberec řídili četníci v historických uniformách.
Průčelí divadla zdobil trojplošník Junkers, originální vozidlo Bugatti Elišky Junkové, květinová výzdoba, efektní světla včetně bodových reflektorů, a samozřejmě opět davy statistů evokujících postavy z 30. let. Hosté byli po vystoupení z limuzíny na červený koberec jmenovitě uvítáni (díky důmyslnému systému jízdenek) dobovým konferenciérem za potlesku davu, cvakání fotografů, a otázek všetečných dobových reportérů-pisálků. Těsně před vchodem byli uvítáni vedením firmy Lapp Group a pozváni do foyer divadla.
Ve foyer byla vytvořena scéna „ulice 30. let“ s dalšími originálními postavami (flašinetář, metař, čistič bot…), na jejímž konci si hosté odložili kabáty do šatny a navštívili „historický fotoatelier“, kde jim bylo vytvořeno dobové foto na památku. Hlavní sál, v němž probíhala párty, byl opět architektonicky upraven ve stylu eventu, a to včetně podia, na němž hosty celý večer bavil Ondřej Havelka a jeho Melody Makers, taneční skupina Jenčíkovy girls a orientální ohňová show Dua In Flamenus. Během večera byl realizován raut složený ze specialit kuchyní z různých koutů světa obsluhovaný personálem různých národností a barev pleti.
Zábava hostů ve swingovém stylu probíhala až do brzkých ranních hodin…